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COMUNICADO OFICIAL DE JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES

01. 03. 21

En oficio enviado a los representantes de los Comités Cantonales de Deporte y Recreación y de los Consejos de Distrito, la directora nacional del Icoder, Alba Quesada Rodríguez, y el jefe de la Unidad de Programas y Proyectos Deportivos y Recreativos, Minor Monge Montero, dan a conocer lineamientos relacionados con comunicaciones oficiales, nueva ficha de inscripción, consultas enviadas al Consejo Nacional del Deporte y Recreación, protocolo de entrenamiento y apertura del sistema de inscripción.

Todos los documentos relacionados con los XXXIX Juegos Deportivos Nacionales Icoder 2021 están actualizados y disponibles en el enlace

icoder.go.cr/servicios/juegos-deportivos-nacionales

 

  1. COMUNICACIÓN OFICIAL

Según los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud en relación con las actividades presenciales, en el marco de la Pandemia por el COVID19 y en apego a lo establecido en el Reglamento General de Competición y Disciplinario de los Juegos Deportivos Nacionales en su artículo 7, en su inciso número 7 que cita:

“La Dirección Nacional del ICODER, a través del Dpto. de Juegos Deportivos Nacionales es una unidad operativa dentro de la estructura organizativa del ICODER y le corresponde”

“7.7 Establecer los procedimientos de coordinación y comunicación con los Comités Cantonales Deporte y Recreación para su efectiva participación”.

Es por esto que, con el fin de garantizar la comunicación más eficiente sobre los procesos relacionados con Juegos Deportivos Nacionales, nuestros comunicados oficiales desde el 1 de marzo del año 2021 serán enviados únicamente a las cuentas de correo electrónico facilitadas por el ICODER mediante el pago de las licencias de office 365, con el dominio deporteyrecreacioncr.com facilitadas de forma gratuita, con la cual también puede hacer uso de las plataformas como Microsoft Teams, que será utilizada para realizar las capacitaciones del ICODER.

En el caso que el Comité Cantonal de Deporte y Recreación no tenga acceso a su cuenta, se ha establecido el siguiente procedimiento:

Enviar una solicitud mediante correo electrónico a la Unidad de Tecnologías de Información indicando el nombre de la persona encargada de administrar la cuenta, número de teléfono y correo electrónico alterno para hacerle llegar las credenciales a los correos:

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  1. NUEVA FICHA DE INSCRIPCIÓN

Según la solicitud planteada por algunas de las instituciones públicas para la elaboración de informes de participación de personas en Juegos Deportivos Nacionales es requerido solicitar en la ficha de inscripción la escolaridad y el estado civil y de igual manera incorporarlo en el Sistema de Inscripciones, por lo tanto, para la inscripción de atletas nuevos para el año 2021 deberá utilizar la ficha adjunta.

De manera transitoria para la presente edición, este requisito no aplicará para los atletas que ya se encuentran inscritos en el Sistema, por lo tanto, se mantienen con la ficha anterior.

Dentro de las modificaciones realizadas a la ficha se realizó la modificación en firmas y declaratoria de veracidad de la información que brindan en la ficha. Así mismo deberán contar con el sello para mantenerla en custodia, esto para el caso de las fichas que cuenten con firma realizada a mano. Una vez firmada y sellada deberá ser digitalizada e incorporada al sistema de inscripción según corresponde.

Si el tutor(a) o atleta mayor de edad cuenta con firma digital, podrá ser utilizada y archivada de manera digital.

  1. CONSULTAS AL CONSEJO NACIONAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN

El período para enviar consultas finalizó el pasado viernes 12 de febrero. En este momento estamos trabajando en la elaboración del documento con todas las consultas para que sean valoradas y estudiadas por el Consejo Nacional del Deporte y la Recreación cuando se integre nuevamente. Lo resuelto por este órgano se comunicará de manera inmediata.

  1. PROTOCOLOS DE ENTRENAMIENTO

Para el inicio de los entrenamientos para Juegos Deportivos Nacionales, así como para la competencia, se está trabajando una planificación para que en conjunto con las Asociaciones y Federaciones se elaboren los protocolos, mismos que se publicarán una vez que estén aprobados por el jerarca según los Lineamientos emitidos por el Ministerio de Salud en el marco de la Pandemia COVID19.

  1. APERTURA DEL SISTEMA DE INSCRIPCIONES

El Sistema de Inscripciones se estará habilitando desde el 5 de abril 2021, para que realicen la ratificación de inscripciones, podrán realizar las modificaciones pertinentes como la actualización de las categorías, pesos y pruebas de los participantes, así como realizar las nuevas inscripciones de acuerdo con los lineamientos que indique el Consejo Nacional del Deporte y la Recreación.

  1. SISTEMA DE INSCRIPCIONES

Todos los Comités Cantonales pueden ingresar al Sistema para que puedan descargar los informes de inscritos y los informes por pruebas de su respectivo Comité para que revisen cuales son los ajustes que deberán realizar al momento de la apertura del Sistema para registrar inscripciones.

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