El Departamento de Administración y Finanzas del Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación (ICODER) desempeña un papel estratégico en el cumplimiento de los fines institucionales, al ser el encargado de garantizar el uso eficiente, transparente y responsable de los recursos públicos, asegurando que los procesos administrativos y financieros se ejecuten conforme a los principios de legalidad, eficiencia, transparencia y rendición de cuentas que rigen la administración pública costarricense.
 

Desde su ámbito de competencia, este departamento tiene la responsabilidad de planificar, coordinar y supervisar las áreas de presupuesto, tesorería, contabilidad, adquisiciones, gestión de activos, servicios generales y gestión del talento humano. Su labor resulta esencial para garantizar que los recursos del Estado se administren de forma adecuada, en apoyo a los programas y proyectos que promueve el ICODER en beneficio del desarrollo deportivo y recreativo del país.
 

El departamento, considera el entorno jurídico y administrativo, con la aplicación de nuevas leyes, normativas y directrices de entidades fiscalizadoras del gasto público y fortalece las actividades de control interno, asesorando a distintas unidades en la gestión del riesgo y en el establecimiento de medidas para mitigarlo. Asimismo, promueve el desarrollo tecnológico, el cual se considera fundamental para mejorar la eficiencia de los procesos tanto administrativos como sustantivos.
 

Planea, organiza, coordina y controla las actividades propias de la Administración y Finanzas de la institución, lo cual implica velar por la rectoría de las políticas, normas, procedimientos e indicadores administrativos y financieros del Instituto, en concordancia con los principios de racionalidad financiera y eficiencia administrativa que rigen la administración pública costarricense. 

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Coordina, planea, programa, dirige y controla la ejecución de las actividades del área financiera y contable, articulando con todos los procesos relacionados para la presentación oportuna y confiable de la información presupuestaria y contable del Instituto, alineada con el bloque de legalidad y normativa que para su efecto emitan las entidades fiscalizadoras de los recursos públicos. 

2.1 Archivo Institucional

El Archivo es la unidad que centraliza la documentación generada por todas las unidades de la institución , la cual ha cumplido con el trámite administrativo legal.

Objetivo: Centralizar y brindar el tratamiento archivístico al acervo documental del Icoder.
 

2.2 Reproducción
 

2.3 Transportes, mensajería y mantenimiento
 

Coordina, planea, programa, dirige y controla la ejecución de las actividades relacionadas con el manejo o gestión de la Proveeduría Institucional, mediante la observancia y aplicación de las normas, procedimientos y protocolos establecidos para garantizar la oportunidad de los bienes y servicios necesarios para el alcance de los objetivos institucionales. 
 

La unidad de contratación pública es la encargada de realizar la adquisición de bienes y servicios para el Icoder en sus diferentes etapas tales como elaboración, conducción y seguimiento de pliegos de condiciones, apertura de ofertas, elaboración de actas de adjudicación, comunicado de actos finales, atención de etapas recursivas y seguimiento durante el proceso de ejecución del servicio o entrega de los bienes, pagos, garantías etc., tanto para licitaciones mayores, licitaciones reducidas y licitaciones menores.

3.1 Compra de bienes y servicios

Producto de la actividad de contratación pública los bienes que por sus características deben permanecer en custodia, se trasladan directamente al Almacén de Suministros, con un espacio físico de aproximadamente 300 metros cuadrados, ubicado en el tercer piso del sector oeste del Estadio Nacional, que cuenta con las comodidades para la recepción, custodia y entrega de diferentes productos.
 

3.2 Activos e Inventarios

En cuanto al tema de registro y control de bienes se realiza las actividades de altas, bajas, registro y control de activos.